Ce glossaire propose une définition pour chaque terme philatélique servant à décrire les caractéristiques techniques des timbres-poste enregistrés dans le système de numérotation de l’AMDP (WNS). D’autres éléments relatifs au site internet du WNS sont également présentés.

Seule l’illustration de base du timbre est enregistrée dans le système. Une nouvelle entrée est créée si la taille de l’illustration varie de plus de 10%. Les différences légères au niveau de la couleur et du motif justifient un nouvel enregistrement. 

Cependant, les timbres présentant des vignettes ou des bords de feuille différents ne font pas nécessairement l’objet d’un enregistrement séparé si les timbres ne peuvent être différenciés les uns des autres après avoir été séparés de la vignette ou du bord de feuille.

Sachant que plusieurs termes coexistent pour décrire les blocs souvenirs, blocs-feuillets ou feuillets-miniatures, le terme normalisé mini-feuillet est celui utilisé dans le WNS.

Lorsqu’un timbre enregistré fait partie d’un mini-feuillet, une image numérisée de ce dernier est accessible grâce à un lien sur la page de chaque timbre faisant partie du feuillet. Ce lien apparaît distinctement dans les informations détaillées de chaque timbre concerné (voir infra: Présentation).

Chaque timbre est associé à au moins un thème de la liste normalisée du WNS, en fonction du sujet représenté sur le timbre ou de la raison ayant motivé l’émission du timbre. 

Afin de faciliter la recherche des timbres à partir de leur thème, un ou plusieurs thèmes principaux sont définis. Ces derniers peuvent être complétés par un sous-thème plus détaillé.

Le sujet est enregistré en s’appuyant sur les informations fournies par l’autorité postale émettrice. Celui-ci est complété par d’autres informations pour faciliter la recherche grâce à l’outil de recherche par mots clés.

Les dimensions horizontales (largeur) et verticales (hauteur) des timbres sont enregistrées dans le système avec une précision de +/- 0,5 millimètre et sont mesurées à partir des bords intérieurs de la dentelure. 

Les timbres sont mesurés au moment de leur enregistrement, et ces dimensions sont celles retenues si l’autorité postale émettrice n’a pas fourni de données plus précises.

Pour les timbres de forme inhabituelle, la largeur et la hauteur maximales sont retenues.

La valeur faciale du timbre est exprimée à l’aide du code ISO de la monnaie de l’autorité postale émettrice. 

Les timbres sans valeur faciale sont enregistrés en utilisant la terminologie de l’autorité postale émettrice, par exemple Brev, 1st class, Europe, For Local Addresses Only (FLOA), etc.

L’objectif du système consiste à fournir suffisamment d’informations techniques en utilisant la terminologie normalisée pour permettre d’identifier le timbre. 

Les timbres imprimés sur papier gommé constituent une feuille de timbres et le nombre de timbres de la feuille est spécifié dans le système, lorsque cette information est fournie par l’autorité émettrice du timbre.

Lorsque les timbres se présentent sous d’autres formes (timbre autocollant, carnet, roulette, etc.), ces informations apparaissent telles communiquées par l’autorité émettrice. Dans le cas où cette dernière fournit les différents formats, des liens supplémentaires vers les images correspondantes sont ajoutés. 

Les timbres d’une autre forme ne font pas l’objet d’un enregistrement séparé, sauf si une différence, même légère, au niveau des dimensions, de la dentelure ou de la couleur, permet de différencier les timbres des différents formats entre eux.

Sachant que plusieurs termes coexistent pour décrire les blocs souvenirs, blocs-feuillets ou feuillets-miniatures, le terme normalisé mini-feuillet est celui utilisé dans le WNS. En cliquant sur le lien correspondant à la présentation, il est possible d’accéder à une image numérisée du feuillet émis (voir supra: mini-feuillet).

Lorsque l’autorité postale émettrice transmet des informations concernant l’imprimeur, celles-ci sont consignées dans le système telles que fournies.

Le nombre de dents pour 2 centimètres de timbre (échelle internationale) est indiqué à la décimale près pour le bord horizontal, d’abord, puis le bord vertical. Par exemple, 13,5 x 14 indique que le bord horizontal du timbre présente 13,5 dents pour 2 cm de timbre et que le bord vertical comporte 14 dents pour 2 cm de timbre.

Le nombre de dents est compté lors de l’enregistrement, sauf si ces informations ont été fournies par l’autorité émettrice.

Si l’autorité postale émettrice membre du WNS a fourni l’adresse de son site internet et/ou de sa boutique en ligne, un lien vers ces derniers est intégré à chaque page de la recherche de timbres et des statistiques, afin de favoriser et de faciliter les achats.

Cette section du site internet dresse la liste exhaustive des pays ou territoires membres du WNS en indiquant le nombre de timbres émis chaque année depuis leur adhésion. 

Un hyperlien permet d’afficher les timbres émis lors d’une année précise. Ces derniers s’affichent en dessous et son précédés des liens vers le site internet et/ou a boutique en ligne de l’autorité postale émettrice (à condition que celle-ci en ait fourni l’adresse).

Un lien permettant d’affiner la recherche à partir de la section recherche de timbres (par mois, thème et mot-clé) est intégré aux résultats.

Un onglet de la barre de navigation permet d’accéder directement aux circulaires du Bureau international de l’UPU en matière de philatélie.

Les circulaires philatéliques ont pour but de dénoncer les émissions illégales détectées ainsi que de fournir aux opérateurs désignés des Pays-membres de l'UPU des informations sur différents thèmes, tels que la réglementation, les émissions commémoratives et les grands événements philatéliques mondiaux.